為加強機構編制部門基礎工作和機關內部管理，天橋區(qū)編辦結合自身實際，重點加強機構編制文書檔案管理工作，著力打造效能機關。
一是高度重視檔案質量，嚴格按照《檔案法》要求，認真做好檔案歸檔工作，使檔案內容不斷得到豐富和充實，確保了文書檔案整理的完整與準確。
二是認真執(zhí)行《天橋區(qū)編辦檔案工作管理制度》，明確專職管理人員負責文書檔案的收發(fā)、傳閱、歸檔等工作。所有來文經領導審簽、流轉傳閱后及時歸檔保存。按年度對收發(fā)文件資料進行認真清理歸類，加強立檔、歸卷、保管三個環(huán)節(jié)的銜接工作，立卷由檔案人員完成后，再由負責分管領導把關歸檔。形成了包括收發(fā)、傳閱、整理、歸檔、保管等文書檔案管理制度，檔案工作逐步制度化、規(guī)范化，進一步打牢了檔案管理的基礎。
三是建立文書檔案管理責任制，明確專職文書檔案管理員，定期檢查維護檔案資料，發(fā)現(xiàn)文件資料有破損情況的及時補救，確保檔案資料的完整齊全。
四是實行文書檔案借閱登記制度，制作了制式文件借閱登記薄，凡是借閱文件需注明借閱人、借閱期限和用途，由專職管理人員按規(guī)定期限及時督促收回，確保文書檔案完好無損。